Télétravail : nouveau mode d’organisation

Processus et outils RH pour faciliter sa mise en œuvre

La période de crise sanitaire a précipité bon nombre de salariés et d’entreprises dans une ère aussi soudaine qu’intense de télétravail avec peu, voire très peu de préparation. Ce télétravail sanitaire a été rapidement plébiscité et il apparaît qu’à l’avenir bon nombre de salariés et d’entreprises n’envisagent pas de « retour à la normale » sans télétravail.

Cependant, comme tout changement, il est nécessaire de prendre le temps d’organiser la transition. En effet, le télétravail, s’il présente des avantages et des bénéfices, présente également des risques. Nous nous sommes donc fixés comme objectif de proposer un cadre permettant de faire la transition du télétravail sanitaire au télétravail durable.

Ce cadre est constitué d’un processus de transition lui-même supporté par un guide thématique et un ensemble d’outils dont l’objectif est de permettre à une entreprise et à ses parties prenantes de définir le cadre de télétravail le plus adéquat en fonction de leurs spécificités.

Dossier Télétravail final

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BOITE A OUTILS

Télécharger le document : Télétravail – Outil d’aide à la mise en place

Cet outil au format Excel est le document de travail utilisé et enrichi au cours des différentes visio’RH sur la thématique Télétravail. Le contenu de ce document de travail a été mis en forme pour créer le BOOK RH ci-dessus.

Ce document répond à deux objectifs principaux :

  • Aider les entreprises à mettre en place / organiser le télétravail d’après confinement en prenant en compte le RETEX et les attentes des salariés (y compris les managers) en renforçant la cohésion au sein de l’entreprise
  • Préparer les Directeurs / Responsables RH pour convaincre le Comité de Direction ainsi que les salariés et les Partenaires Sociaux

Son contenu est divisé en différents onglets thématiques :

  • Processus transition, P1, P2 : Un processus pour passer au travers de la phase de transition
  •  Guide thématique : Un guide thématique des sujets à traiter avec exemple de bonnes pratiques, de règles, de références

Un ensemble d’outils pour équiper le processus et les DRH/RRH

  •  O1 – Organiser Retex : Organiser le retour d’expérience
  • O2 – Questionnaire Retex : Préparer le questionnaire
  • O3 – Baromètre : Définir un baromètre
  • O4 – Bpratiques perso : Auto-évalution des bonnes pratiques personnelles
  •  O5 – les risques du TT : Identifier les risques du télétravail
  •  O6 – Prévention des risques TT : Agir sur les risques liés au télétravail
  •  O7 – Eval Act TT : Grille d’évaluation des taches accessibles en télétravail
  •  O8 – Charte ou accord TT : Contractualiser le télétravail

DOCUMENTATION